俗话说：“力气不如好方法”，自然赋予每个人的条件是公平的，但每个人所创造的努力成果不尽相同，愚者勤勤恳恳，踏实苦干，靠体力赚取果实；智者勤于动脑，积极创造机会条件，把愚者眼中的不可能变为可能，从而走上成功之路。
《现代企业管理》一书的管理经验——总体把握与放权，不会用人者，虽事必躬亲，累死仍难完成任务，会用人者，虽清闲自在，仍能将工作做到最好，这就是高明管理者与一般管理者的区别。
现代社会是一个崇尚合作，用才智获得成功的时代，凡事靠运气，凭侥幸只能一时，不可一世，拼命工作不如多跟智者多聚一聚，运用智慧，努力培养良好习惯，时间一长就会发现，提高办理效率并不困难。
（一）善于思考，合理安排，敢于挑战
（1） 动手工作前进行理智的思维
接受上级任务，安排下级工作，互相配合协作完成一项工程等，特别是处理困难或重要事情之前，都要认真思考处理方式，多在脑中筛几遍，进行有效思维。平时工作中，有些员工总期望领导重视，安排一些大事要事，一旦大事降临又措手不及，所谓有效思维并不是幻想，而是周全、周密的方式，甚至一些语气、用词、细节思考等，做到每遇大事有静气，从容不迫。
（2） 妥善安排日常生活
在工作、学习、生活和应酬上，如何处理、分配时间和精力，始终保持清醒的头脑和旺盛的工作状态，就要妥善安排日常生活。一部分员工白天忙，晚上加班，相当敬业只能说是好员工，不能算优秀员工行列，真正的优秀企业员工乐于勤奋工作，但却要有一定限度，工作并不等于一切，还有生活享受，只要认真履职周一至周五，周末放松心情，恢复精神，把工作留在办公室，把一部份时间留给家人和亲朋好友，即懂得如何放松自己，同时实现工作业绩优良，家庭和谐幸福双重人身目标。
（3） 打破陈规戒律，不追求十全十美
凡事事无巨细，过份追求完善，容易缩头缩尾。善于打破禁锢信条，挑战自我能力极限，工作中制定计划，分析报告应大胆预测，因为现实与计划不可能百分百吻合，醉心于计划完备，只能事倍功半，努力而最大限度发挥自己的积极性和创造性，在自己原来的基础上不断改进自己的工作，团结、带领身边的共同“跃起”，自信而又不要排它，认准一个理念，集体比个人更能解决问题，尽量物尽其能，人尽其才，让更多的人分担工作。
（二）影响办事效率的因素与提高方法
（1）岗位条件不足
许多员工，自参加工作之日起只干单一工作，未能岗位交叉没有互补性，岗位条件虽然胜任，但不能胜出，出于工作需要，掌握一定岗位技能后，长期安于现状不愿意学习，不愿接受新生事物，遇到困难局面只会“缩头”不敢露面。许多人会说那是领导的事，如果这样想问题办事情，只能一辈子当员工。也有一部份员工，在岗期间期望多学些知识，确定自己职业导向，但许多条件限制发展，诸如竞争力不够，竞争条件不足，竞争方式不对等阻碍，所以对岗位条件不足的人来讲，努力学习，增加竞争力和应变、应急能力也就是领导们常说的“变线”能力，就需要多锻炼，多向领导要求处理实际事情的机会，在现实中表现自己，让领导发现自己，久而久之是金子总会闪光。
（2）时间概念不强
办事效率低下的人，普遍没有多少时间概念，看见事情就做，对领导安排的工作总是在找理由往后推，“还有几天成为理由”。对手中工作时间往往没有具体、系统的安排，不知道自己的工作时间是怎样流失的，刚过星期一又盼星期天，拿到分配的工作没有强迫自己完成的意念，也不清楚自己需多长时间完成，对下属员工的工作量安排不懂得搭配，会干的累死，不听话的放任，时间一长，上下“翁声”一片，其单位和部室逐渐丧失竞争力，成为领导心中的“担忧之地”。
（3） 工作统筹与任务分解能力不足
工作统筹能力是合理安排工作的必备条件之一，造成不能够按工作的轻重缓急合理安排任务，往往导致一个任务未完成，因上司催办另一项从而搁置，疲于应付，对于统筹力的提高，可以从以下几个方面进行处理：一是确定时间任务表，并根据时间间隔安排其它工作；二是努力培养工作日程安排能力，把自己习惯的工作安排在习惯的时间阶段内；三是相似的工作安排在一起，尽量减少思维上的变化；四是始终给自己的时间留一点空间，应付突发事件。
对于任务分解能力问题，学会拆解复杂工作，分类、分人完成，越是复杂工作，思维越要清醒，逻辑要严谨，要有项目管理概念，不论事情大小一律按项目方案来处理，抓到问题就分解，处理一项就打勾，按类逐日完成，不积压、不拖延，形成自己独特的工作方法即工作完善与工作分解能力。
（三）引导潜能，承受适当的压力
在工作中开发潜能是最重要的，一个人的工作方法，工作方式与其它人有不尽之处，即使你具备工作能力，不去大胆实践，枉然无用。比如一个人有强烈的学习和努力工作的愿望，那么他就会确定自己的愿景，并为之努力付出，实践经验往往比大学里专业课要快得多，有效提高也容易一些。
在工作中，应承受压力。人的惰性都存在，只有在一定压力下，在忧患之中才能充分发挥特长和极限。人们最出色的工作往往在逆境中做出的。思想上的压力，工作中的难题，职场上的竞争，都能成为精神上的兴奋剂。时间期限往往迫使自己大胆尝试，使用新方法，取得新突破，获取新业绩。当然压力不能太大，不能超过承受能力，精神垮了，也就什么都不存在了，所以环境中，应根据人们的潜力和承受能力合理安排，即人们常说的“知人善任”。
最后，感言最深的是，养成记事的良好习惯，记住工作要点，记住领导安排工作的紧迫度和时间要求，对办事放心的人不能老是追问，容易造成信任危机；对办事拖拉的人要督办，因为习惯了督办。记忆再好不如记录永存。
